رییس اداره دبیرخانه ستاد شرکت توزیع نیروی برق خراسان رضوی از پیگیری و اجرای ۶ اقدام مهم در اتوماسیون اداری این شرکت به منظور تسهیل در مکاتبات و پیگیری نامه ها و گسترش دایره اطلاع رسانی در اتوماسیون اداری طی یک سال اخیر منتهی به خرداد ماه ۱۴۰۱ خبر داد.
به گزارش روابط عمومی شرکت توزیع نیروی برق خراسان رضوی، مهدی سالارمقدم گفت: این اقدامات شامل راه اندازی سربرگ هوشمند شرکت در اتوماسیون اداری، استقرار سیستم ارسال پیامک، راه اندازی فرم مکاتبه با شرکت در دبیرخانه الکترونیکی وب سایت شرکت، استقرار سامانه پیگیری نامه ها در سایت شرکت، استقرار ماژول شناسه ملی سند شمس در مکاتبات اداری با استفاده از رمزینه (QR code)، ارتباط مستقیم شبکه اتوماسیون اداری (FCF) با ۶۰ نفر از همکاران مرتبط در مجموعه وزارت نیرو می شود.
وی بیان کرد: برنامه ویژه دبیرخانه ستاد شرکت توزیع نیروی برق خراسان رضوی در سال ۱۴۰۱ بهره برداری از ماژول مدیریت جلسات است که امکان ثبت سیستمی زمان و دستور کار جلسات، فرآیند تمام الکترونیک ثبت و ابلاغ صورتجلسات، پیگیری سیستمی مصوبات و ارایه گزارش را دنبال می کند.
رییس اداره دبیرخانه ستاد شرکت توزیع نیروی برق خراسان رضوی گفت: هم اینک تعداد کاربران در اتوماسیون اداری شرکت ۹۹۰ نفر بوده که از این تعداد ۸۵۰ نفر کاربر مربوط به قبل است، تعداد کاربران همزمان در اتوماسیون اداری ۴۰۰ کاربر و غیرهمزمان ۵۹۰ کاربر است، برای اخذ مجوز ۱۴۰ کاربر همزمان جدید نیز پیگیریهای لازم انجام گرفته است.
سالارمقدم افزود: عملکرد مکاتبات شرکت توزیع نیروی برق خراسان رضوی در یک سال اخیر شامل ۷۷ هزار و ۴۶۶ مورد معادل ۵۷.۳ درصد از کل مکاتبات به صورت مکاتبه صادره و ۵۷ هزار و ۸۱۲ مورد معادل ۴۲.۷ درصد از کل مکاتبات به صورت مکاتبه وارده بوده است.