پس از بررسی وضعیت موجود تخصیص کالا به شهرستان­ها و احصاء اشکالاتی از جمله تخصیص نامناسب کالا بین مدیریت‌های برق شهرستان و عدم استفاده بهینه از کالاهای موجود در سطح شرکت، عدم اطلاع مدیران از میزان کسری کالا در سطح کل شرکت، عدم شفافیت نحوه توزیع کالا بین واحدهای اجرایی، عدم وجود فرآیند مناسب و جامع جهت درخواست کسری کالا در شهرستان‌ها ؛ متعاقب آن تحلیل فرآیند جامع کسری کالا طی جلسات متعدد با متولیان این حوزه صورت گرفت و  فاز یک ماژول کسری کالا در نرم افزار مدیریت منابع و طرح­ها راه اندازی شد.

به گزارش دفتر روابط عمومی مدیر دفتر نظارت و کنترل برنامه و پروژه با اعلام این خبر گفت : ماژول مذکور طی چند روز آینده به صورت کامل راه اندازی و آماده بهره برداری خواهد بود .

مهندس حسن عطایی در ادامه به  قابلیت­های ماژول کسری کالا اشاره کرد و از ثبت درخواست کسری کالا با توجه به سقف ریالی مجاز کسری کالا ،  امکان مستثنی نمودن کالاهایی که بر اساس تصمیمات مدیریتی خارج از فرآیند مذکور تامین کالا می­شوند ،  تخصیص کالا متناسب با نیاز واقعی و پروژه‌های در دست اجرا شهرستانها با امکان تعیین اولویت و درنظر گرفتن ذخیره احتیاط ،  امکان رصد کردن فرآیند تخصیص کالا توسط شهرستان­ها از لحظه ثبت درخواست تا رفع کسری کامل ، پیش بینی تامین کالای به موقع توسط امور تدارکات با توجه به گزارش جامع کسری کالا در سطح شرکت ،  ارائه اطلاعات جامع به مدیران ارشد ستادی از میزان کسری کالا در ۲۹ شهرستان ،  ارائه اطلاعات جامع به مدیران شهرستان­ها از میزان کسری کالای پروژه­های شهرستان و امکان رصد روند رفع درخواست­های ثبت شده و گزارش درصد پروژه­های رفع کسری شده توسط انبار نسبت به درخواست کسری کالا ثبت شده به مدیران به عنوان مهمترین این قابلیت ها اشاره کرد .

اشتراک گذاری

تاریخ انتشار : ۲ آذر ۱۳۹۹ | تاریخ بروز رسانی: ۲ آذر ۱۳۹۹ | نویسنده: دفتر روابط عمومی